Freiform-Datenbank” - hat weder etwas mit einer Kür zu tun noch einem Knigge für Alt-68er.
Die - auch im Englischen - holprige Bezeichnung des Software-Klassikers askSam versucht
zwei Grundeigenschaften dieses Programms zu umreißen: Es handelt sich um eine Datenbank
- vor allem in Hinsicht auf die Geschwindigkeit - ohne typische Begrenzungen von Datenbankstrukturen.
Kurzum: askSam-Anwender füllen Ihre Informationen - woher auch immer diese stammen
- in eine Datei und können dann blitzschnell alle Informationen durchsuchen, verknüpfen,
editieren, Reports erstellen oder drucken. Angesichts der enormen Funktionsfülle bereits
der älteren Versionen von askSam erscheinen die neuen Eigenschaften der gerade erschienen
Version 6 wie ein Sahnehäubchen auf einer Schwarzwälder Kirschtorte.
Web-Archivierung leicht gemacht
Web-Archivierung leicht gemacht
Quellen einer askSam-Datenbank können sein: Adobe PDF-Dateien, unformatierte Text-Dateien
(z.B. ASCII), Texte im Austauschformat RTF, HTML-Dateien (siehe weiter unten), Texte
typischer Textverarbeitungsprogramme (Microsoft Word, WordPerfect u. a.), E-Mails
aus allen Standardprogrammen (Microsoft Outlook, Eudora, PocoMail, Netscape etc.),
Datenbank-Informationen (z.B. aus Microsoft Access, dBASE, Paradox, ODBC), Tabellenkalkulationsdateien
(Microsoft Excel), alle standardisierten Tabellendaten (z.B. mittels Komma oder Tabulator
begrenzt u. ä.) oder mittels OCR-Programm gescannte Dokumente. Neu ist jetzt die integrierte
Schnittstelle zum Internet-Explorer, sodass einzelne Seiten oder ganze Websites auf
Knopfdruck in eine leicht durchsuchbare lokale Datenbank überführt werden können.
Wahlweise mit oder ohne Abbildungen oder Originalseiten (als Anhang). Zudem können
Sie gleich beim Archivieren Kommentare und Schlüsselwörter mit angeben oder die Informationen
kategorisieren.
Doch askSam würde nicht auch „Datenbank” heißen, verhielte sich die Software nicht
wie eine normale Datenbank. So können zum Beispiel nach Definition von Datenfeldern
mit Typklassifikation Datensätze nach und nach mit standardisierten Daten (auch aus
Praxis-Importdaten z.B. in BDT-Format) gefüllt werden. Noch besser: askSam erkennt
auch - scheinbar - unstrukturierte Daten, weist diese dann automatisch erkannten Datenfeldern
zu. Übrigens auch bei Importen aus dem Internet. Die Altanwender von askSam, oft Juristen,
Historiker, Journalisten oder auch Biowissenschaftler, schätzen von Anfang an diese
Eigenschaft: Selbst bei Vorliegen einer strukturierten Datenbank können beliebige
Felder jederzeit ergänzt und erweitert werden (eben „Freiform”...), es gibt keine
Beschränkungen beim Umfang von Datensätzen.
Großartige Möglichkeiten zur Report-Generierung (strukturierte, formatierte Informationsausgabe),
Export, Publikation von askSam-Datenbank im Internet („askSam Publisher”), einfachste
Erstellung auch von strukturierten Datenbanken, Multiuser-Nutzung im Netzwerk oder
für viele Zwecke ausreichende Textverarbeitungsmöglichkeiten sind weitere Möglichkeiten
der „eierlegenden Wollmilch-Sau” askSam.
askSam-Anwendungen in der Praxis
askSam-Anwendungen in der Praxis
Einige der potentiellen Anwendungsmöglichkeiten von askSam im Praxisalltag:
Archivierung von Internetseiten
Seit Version 6.0 sind relevante Internetseiten bei ihrer Archivierung auch einzelnen
Kategorien zuzuordnen und so zum Beispiel nach Fachgebiet, Indikation oder Therapiekonzept
strukturierbar. Erst askSam macht - im Gegensatz zu allen dem Autor bekannten Produkten
- den Aufbau einer individuell skalierbaren medizinischen Fachdatenbank möglich, die
auf die Bedürfnisse einer einzelnen Person oder einer einzelnen Praxis zugeschnitten
sind.
Abbildung von Teilbeständen medizinischer Datenbanken
Da die Daten in medizinisch relevanten Datenbanken, z. B. MedLine, bereits strukturiert
sind, gelingt der Aufbau einer eigenen askSam-Datenbank besonders leicht. Mit dem
hier (www.asksam.com/medline) vorgeschlagenen Ansatz übertrifft die Funktionalität jedes sonstige kommerzielle,
auf Bibliographie-Archivierung oder Literaturzitation ausgerichtete Produkt. Unter
anderem auch deshalb, weil die Anwender jeden Datensatz nach Bedarf erweitern können
(neben Text auch mit Bildern, Grafiken oder Hyperlinks).
Langzeit-Archivierung von E-Mail
Abgesehen davon, dass alle E-Mail-Programme mit Dauer-Archivierung überfordert sind,
fehlt auch die Möglichkeit einer so flexiblen Suche und Reportausgabe wie bei askSam.
Mit den neueren Versionen können auch deutsche Outlook Express-Daten komplett und
richtig übernommen werden.
Zeitschriften-Sammlung
Mit der jetzt vorhandenen PDF-Importfunktion ist es ein Leichtes, Zeitschriften, die
online oder per CD-ROM verfügbar sind, in eine ultraschnelle Datenbank zu überführen
und auf diese Weise rasch verfügbar zu machen. Bei dem Import werden jedoch nur die
Textinformationen in die Datenbank übertragen, viele Formateigenschaften gehen verloren.
Wer die Dokumente im Original behalten und anschauen möchte, kann beim Import angeben,
dass jedes Dokument zusätzlich im Original in den Datenbestand eingefügt wird („save
as attachment”). Zum Betrachten ist dann jedoch ein PDF-Viewer, zum Beispiel Acrobat
Reader, nötig.
Hinweis
Alle hier geschilderten, qualitativ völlig unterschiedlichen Daten könnten im Bedarfsfall
in einer einzigen askSam-Datei gespeichert werden. Dies ist mit der neuen Version
jedoch nicht mehr unbedingt nötig, weil jetzt die gleichzeitige Suche über viele Dateien
möglich ist.
Informationen und Empfehlenswertes zu askSam
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Weitere Informationen zur Version 6.x (englisch) |
www.asksam.com/brochure.asp |
|
Weitere Informationen zur Version 5.x (deutsch) |
www.asksam.de |
|
Forum - englisch |
www.asksam.com/forums/ |
|
Forum - deutsch |
ratman.at/forum/index.php? act=SF&f=69 |
|
Empfehlenswert: „MEMO5 - Fragen und Lösungen zu askSam 5.13 Pro” vom 1.6.05 (672 KB)
mit rund 250 Tipps und Tricks für Anfänger und Fortgeschrittene |
flogehrke.homepage.t-online.de/memo5.zip |
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Infos über die akademischen Hintergründe von askSam |
www.dlinfo.de/ productdetails.php? cat=102&show=asksam |
|
30-Tage funktionierende englische Vollversion von askSam 6 |
www.asksam.com/ downloads/ askSam.aspx |
Preise und Bezugsquellen
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Produkt
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Preis
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Bezugsquelle
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askSam Standard 6 (engl.) |
$ 149,95 |
www.asksam.com
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askSam Professional 6 (engl., u. a. inkl. Zusatz-Indizierung, VBS-Programmierung,
autom. Wortlisten) |
$ 395,00 |
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askSam Professional 5.16 (deutsch), |
396,69 EUR |
www.asksam.de
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deutsche Version 6 derzeit wird noch nicht ausgeliefert |
excl. USt. |
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askSam Viewer (engl.) zur Anzeige von Datenbanken ohne Veränderungsmöglichkeit |
kostenlos |
dl.filekicker.com/send/ile/148126-3VF2/asviewersetup.exe
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