The oracle of D-A-Ch – Results of a Delphi Survey for the development of the evidence- and consensus-based tool “My Logbook”

Abstract

Objective The present report describes the results of four delphi surveys conducted within the quality improvement project “My Logbook” which aims to translate evidence-based standards for psychosocial care in pediatric oncology into a practical consensus-based tool.

Methods In four consecutive delphi surveys a total of n=153 international, multi-disciplinary experts rated the content, method, and design of the different booklets of “My Logbook” which a local expert group had conceptualized. After each survey, the feedback was incorporated, and the changes were evaluated in a final consensus vote by the quality assurance panel of the PSAPOH.

Results While some surveys led to a review on a page level, most booklets as a whole reached the consensus-level of approval. Over the course of the surveys, any revisions and comments were incorporated in the booklets, and approval rates increased steadily.

Discussion The delphi surveys ensured the integration of multi-disciplinary, international expertise, uncovering issues such as language barriers and the need for a user manual that would not have been evident in first line . The incorporation of the input led to a continuous improvement of the tool, reflected in steadily increasing acceptance rates in the consecutive survey rounds.

Conclusion The incorporation of the expert input as well as the additional development of a user manual resulted in a final version of the “My Logbook” apt for the interdisciplinary application in pediatric oncology in the entire DACH-region.

Zusammenfassung

Hintergrund Es werden die Ergebnisse von vier Delphi-Befragungen vorgestellt, die im Rahmen des Qualitätsverbesserungsprojekts "Mein Logbuch" durchgeführt wurden. Das Projekt zielt darauf ab, evidenzbasierte Standards für die psychosoziale Versorgung in der pädiatrischen Onkologie in ein praxisorientiertes, konsensbasiertes Instrument zu übersetzen.

Methode In vier aufeinanderfolgenden Delphi-Befragungen bewerteten insgesamt n=153 internationale, multidisziplinäre Expert:innen den Inhalt, die Methode und das Design der verschiedenen "Mein Logbuch" Themenhefte, welche zuvor durch eine lokale Expert innengruppe konzipiert wurden. Nach jeder Befragung wurden die Rückmeldungen eingearbeitet und die Änderungen in einer abschließenden Konsensabstimmung durch die Fachgruppe Qualitätssicherung der PSAPOH bewertet.

Ergebnisse Während bestimmte Ergebnisse von Delphirunden zu einer Revision auf ausgewählten Themenseiten führten, erreichten die meisten Themenhefte insgesamt einen akzeptablen Konsensus. Sämtliche Rückmeldungen und Anmerkungen wurden in die Themenhefte eingearbeitet, wodurch Zustimmungsraten stetig stiegen.

Diskussion Die Delphi-Befragungen gewährleisteten die Integration von multidisziplinärem, internationalem Fachwissen und deckten Themen wie Sprachbarrieren und die Notwendigkeit eines Benutzerhandbuchs auf, welches ursprünglich nicht vordergründig priorisiert wurde. Die Einbeziehung des Inputs führte zu einer kontinuierlichen Verbesserung des Instruments, was sich in stetig steigenden Zustimmungsraten in den aufeinanderfolgenden Befragungsrunden widerspiegelte.

Schlussfolgerung Die Einarbeitung des Expert:inneninputs sowie die zusätzliche Entwicklung eines Benutzerhandbuchs führten zu einer finalen Version des "Mein Logbuch", geeignet für den interdisziplinären Einsatz in der pädiatrischen Onkologie in der gesamten DACH-Region.

Keywords

delphi survey - quality improvement - integrated care - pediatric oncology - consensus-based research

Schlüsselwörter

Delphi-Befragung - Qualitätsverbesserung - integrierte Versorgung - pädiatrische Onkologie - konsensus-basierte Forschungpublished online 2023

Publikationsverlauf

Artikel online veröffentlicht:
04. Dezember 2023

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