Protokoll zur Mitgliederversammlung der DGLRM e. V. am 24.10.2014

Zeit: 24.10.2014, 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr

Ort: Print Media Academy Heidelberg, Auditorium, Kurfürsten-Anlage 52–60, 69115 Heidelberg

Protokoll: Christine Gammel

Teilnehmer: anwesende Mitglieder + Vorstand (Fr. Gammel, Hr. Glaser, Hr. Hinkelbein, Fr. Ledderhos, Hr. Lindlar, Hr. Neuhaus, Hr. Pippig, Hr. Stahn, Fr. Stern)

Tagesordnung

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
TOP 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
TOP 4 Bericht der Präsidentin
TOP 5 Bericht des Sekretärs (w)
TOP 6 Bericht des Schatzmeisters
TOP 7 Bericht der Rechnungsprüfer
TOP 8 Entlastung des Vorstands (Amtszeit 2014)
TOP 9 Berichte aus den Arbeitsgruppen
TOP 10 Zeit und Ort nächste Jahrestagung
TOP 11 Sonstiges

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung

• Begrüßungsworte Fr. Ledderhos

• Beschlussfähigkeit

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

• Tagesordnung Änderung:

  • Berichte aus den Arbeitsgruppen vorziehen

  • Neue Tagesordnung:

    TOP 1 Eröffnung und Begrüßung
    TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
    TOP 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
    TOP 4 Berichte aus den Arbeitsgruppen
    TOP 5 Bericht der Präsidentin
    TOP 6 Bericht des Sekretärs (w)
    TOP 7 Bericht des Schatzmeisters
    TOP 8 Bericht der Rechnungsprüfer
    TOP 9 Entlastung des Vorstands (Amtszeit 2014)
    TOP 10 Zeit und Ort nächste Jahrestagung
    TOP 11 Sonstiges

  • Tagesordnung neu angenommen, einstimmig (49 ja / 0 nein / 0 Enthaltungen)

TOP 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung

• Keine Änderungswünsche

• Protokoll zur Mitgliederversammlung der DGLRM e. V. vom 13.09.2013 in Friedrichshafen einstimmig angenommen (49 ja / 0 nein / 0 Enthaltungen)

TOP 4 Berichte aus den Arbeitsgruppen

• AG Raumfahrtmedizin (Hr. Ullrich):

  • Hr. Ullrich gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr:

    • Mitglieder

    • Veröffentlichungen/Arbeiten

    • Aufgabenbereiche

• AG Geschichte der Flugmedizin (Hr. Harsch):

  • Hr. Harsch gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr.

• AG Notfallmedizin und Luftrettung (Hr. Hinkelbein):

  • Hr. Hinkelbein gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr.

• AG Fliegerärztliche Fortbildung St. Auban (Hr. Knüppel):

  • Hr. Knüppel gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr.

• AG Arbeitsmedizin in Luft- und Raumfahrt (Hr. Hedtmann):

  • Hr. Hedtmann gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten und Themen der AG im letzten Jahr:

    • Qualität Kabinenluft

    • Vorbereitung von Statements für den Vorstand im Falle von Presseanfragen

    • Themen für die Zukunft:

      • Hautkrebs durch UV-Strahlung bei Piloten

      • Ebola

• AG Militärische Flugmedizin und extreme Umwelten (Hr. Pippig):

  • Hr. Pippig gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr:

    • Neu gegründete AG

    • Nur wenige Personen sind Mitglied der AG

    • Ziele der AG:

      • Darstellung der militärischen Flugmedizin

      • Zivil-militärische Zusammenarbeit auf wissenschaftlicher Ebene

      • Förderung von Nachwuchs

      • Präsenz auf allen flugmedizinischen Arbeitstagungen

      • 21 Vorträge/Veröffentlichungen

• AG Human Factors (Hr. Glaser):

  • Hr. Glaser berichtet stellvertretend für Hr. Farsch

  • Hr. Glaser gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr

• AG Fliegerische Aus- und Fortbildung (Fr. Ledderhos):

  • Fr. Ledderhos berichtet stellvertretend für Hr. Pongratz

  • Bericht abgedruckt in Programmheft

  • Hr. Pongratz lässt sich krankheitsbedingt entschuldigen

TOP 5 Bericht der Präsidentin

• Übernahme Amtsgeschäfte auf erster Vorstandssitzung im Januar

• Herstellung Handlungsfähigkeit (Eintragung Vereinsregister, Vollmachten, Zugriffsrechte Bankkonto)

• Konto:

  • Zugang Konten zeitaufwendiger

  • Zugriffsberechtigung: Fr. Ledderhos, Hr. Neuhaus

  • Betrugsversuch Konto (gefälschte Unterschrift von Fr. Ledderhos aus der Zeitschrift FTR) → Betrug konnte unterbunden werden

• Neubesetzung Geschäftsstelle → Frau Christine Gens

• Regelmäßiges Update der Homepage

• Verteilung von Aufgaben im Vorstand:

  • Vizepräsidenten als Verbindungsglieder zur ESAM (Fr. Stern ist Mitglied im advisory commitee, Hr. Hinkelbein ist Schatzmeister)

  • Fr. Gammel → Sekretär, Mitgliederbetreuung

  • Hr. Neuhaus → Schatzmeister

  • Hr. Glaser → Verantwortlicher für die Arbeitsgruppen (AGs)

    • AGs sollen noch präsenter werden auf Homepage

    • Plan: Abfragen/Berichte von AGs zwei Mal im Jahr

    • AG Flugtourismus:

      • Kein Kontakt zu AG-Leiter

      • AG existiert faktisch nicht mehr

      • Ein letzter Versuch zur Kontaktaufnahme wird unternommen, ansonsten wird die AG aufgelöst

    • Einsetzung neuer AGs:

      • Militärische Flugmedizin und extreme Umwelten

      • AG Polarmedizin und extreme Umwelten hatte keine Mitglieder mehr

      • Das Thema extreme Umwelten soll nicht aufgegeben werden

      • → Zusammenlegung militärische Flugmedizin und extreme Umwelten

    • Leitlinien und flugmedizinische Empfehlungen

      • Leitung: Hr. Hinkelbein (zivil), Hr. Grell (militärisch)

      • AG entsteht in dem Bewusstsein, dass die Entwicklung von Leitlinien sehr aufwendig ist

      • Deshalb Beginn mit flugmedizinischen Empfehlungen

      • Veröffentlichung auf Homepage der DGLRM als wissenschaftsbasierte Handlungsanweisungen für niedergelassene Ärzte

      • Konstituierende Sitzung → Diskussion über erste Schwerpunkte

  • Hr. Lindlar

    • → Verantwortlicher für die Projektförderung

    • Übersicht und Status der Projekte erarbeitet

  • Hr. Stahn → Verantwortlicher für Young Fellows (YF) und Ignition

    • Förderung soll nicht versanden

    • Ziel: Abschlussvortrag jedes geförderten Projekts auf DGLRM-Jahrestagung

  • Hr. Pippig, Fr. Gens → Verantwortliche für Presse, Öffentlichkeitsarbeit und IT

    • Überlegungen zur Intensivierung der Mitgliederwerbung

    • Schwerpunkt dabei vor allem auf junge Mitglieder

    • Überarbeitung Flyer DGLRM zu Werbezwecken

      Aufgrund der Begrenztheit der Mittel:

• Schlankere Kongresse

• Intensivierung AG Arbeit

• SP Nachwuchsgewinnung

• Zunächst keine neue Projektförderung

• FTR

  • Hr. Kimmich: Aufgabe Sitz im Editorial Board → Übernahme Hr. Pippig

• DAF

  • Teilnahme an Gesellschafterversammlung

  • Gute Wirtschaftslage der DAF

  • Angebotene Kurse lange im Voraus ausgebucht

  • Kauf Forschungsflugzeug → Wertanlage

  • Leitung DAF:

    • Hr. Stüben wird die DAF bis Ende 2015 noch leiten

    • Ein Nachfolger ist benannt: Hr. Zell, Internist und Arbeitsmediziner

    • Lufthansa möchte an DAF festhalten

    • Hr. Stüben bleibt bis Ende 2015, um den Nachfolger einzuarbeiten

• ESAM

  • Geplant: zusätzliche AsMA-Konferenz in Europa

  • In Zusammenarbeit mit der ESAM (und ECAM 5)

  • ESAM bittet um Bewerbungen für die Ausrichtung der AsMA/ECAM-Konferenz 2016

  • Fristende für Bewerbungen: 20.10.2014

  • Vorstand DGLRM: Bewerbung eingereicht (Fr. Stern), Tagungsort Frankfurt

  • Andere Bewerbungen: u. a. Norwegen

  • Entscheidung über Vergabe: Mitte November 2014

  • Chancen der deutschen Bewerbung für 2016 eher gering

  • Chancen wahren für erneute Bewerbung, sollte es eine weitere Veranstaltung dieser Art in Europa geben

  • Problem: DGLRM-Jahrestagung

    • AsMA/ECAM-Tagung in Deutschland → zeitgleiches Ausrichten DGLRM-Jahrestagung?

    • Deutschland erhält Zuschlag nicht → Terminprobleme Jahrestagung DGLRM 2016

• AsMA 2014

  • Wenige deutsche Teilnehmer

  • Deutsche Session

    • Gestaltung durch Hr. Hinkelbein und Hr. Pongratz

    • Allgemein positives Feedback

    • Ausländische Teilnehmer begeistert über Themenvielfalt der deutschen Session

    • Mitgliederversammlung:

      • Frage nach Ehrung verdienter Mitglieder

      • Ehrung nach Anzahl der Jahre der Mitgliedschaft nicht praktikabel → nicht alle genauen Eintrittsdaten sind im Archiv auffindbar, Mehrfacheintritte

      • AG Leitlinien und flugmedizinische Empfehlungen gegründet, Einsetzung 22.10.2014

• Diskussion:

  • Neue Geschäftsordnung

    • In der aktuell gültigen Satzung ist festgelegt, dass eine Geschäftsordnung geschrieben werden soll

    • Noch gibt es keine Geschäftsordnung

    • Beschluss: Vorstand entwickelt neue Geschäftsordnung → Abstimmung im Vorstandsrat → Vorstellung auf Mitgliederversammlung 2015

  • Leitlinien und flugmedizinische Empfehlungen

    • Wunsch nach Leitlinien von Mitgliedern an DGLRM herangetragen

    • Es gibt bereits Vorarbeiten → Policy letters des ehemaligen FlMedInst zu verschiedenen Themengebieten und flugmedizinischen Problematiken

    • Vornehmlich Empfehlungen

    • Einbindung anderer Fachgesellschaften

    • AG wurde im Bewusstsein gegründet, dass es sich um einen langen, mehrjährigen Prozess handelt

TOP 6 Bericht des Sekretärs (w)

• 14 Eintritte

• 9 Austritte

• Gesamtzahl Mitglieder 428

TOP 7 Bericht des Schatzmeisters

• Dank an Frau May (Vorgängerin)

• Wichtige Ereignisse:

  • Betrugsversuch

    • Konnte verhindert werden

    • Überweisung nur per Telefon/online

    • Anpassung Tageslimit zur höheren Sicherheit

  • Finanzamt Steuerbescheid → Gemeinnützigkeit → Status bestätigt

• Finanzplan wurde vorgelegt

• Vorjahre: Abbau Rücklagen wegen Gefährdung der Gemeinnützigkeit

• Herausforderung an den jetzigen Vorstand: schlankes Budget

• Maßnahmen:

  • Orientierung an Durchschnittswerten der Vorjahre

  • Wenige / keine Förderung

• Andere Posten schwer zu reduzieren (Beitrag ESAM, FTR, Geschäftsstelle, Knappschaftskasse, Steuerberaterin)

• Geplant: Verlust von 2700 Euro in 2014

• Langfristige Überlegungen zur Zukunftsgestaltung

• Diskussion:

  • Tagung wird finanziert durch Teilnehmer → wir brauchen mehr Teilnehmer für die Jahrestagungen

  • Stornopolitik Jahrestagung:

    • Alle Teilnehmer, die abgesagt haben, haben ihr Geld zurückbekommen

    • Für nächste Jahrestagung: Aufnahme Stornoklausel in Anmeldung

  • Spenden:

    • Anmeldung zur Jahrestagung plus Möglichkeit zur freiwilligen Spende

    • Rückfragen bei Steuerberaterin, ob diese Möglichkeit statthaft

  • Einwerben von Veranstaltungspartnern → Sponsoring für diese Jahrestagung gescheitert

  • Kosten für Plenarvorträge Jahrestagung 2014: kein Vortragsgeld, aber Reisegeld, eine Übernachtung

TOP 8 Bericht der Rechnungsprüfer

• Hr. Kimmich berichtet über die Arbeit der Rechnungsprüfer (Hr. Kimmich/ Hr. Frank)

• Zahlungsbegründete Unterlagen alle dokumentiert

• Kasse stimmt

TOP 9 Entlastung des Vorstands (Amtszeit 2014)

• Vorstand entlastet (37 ja/1 nein/11 Enthaltungen)

TOP 10 Zeit und Ort nächste Jahrestagung

• 24.09.2015–27.09.2015 (48 ja/1 nein/0 Enthaltung)

• Orte: Dresden Kongresszentrum, Bückeburg (Heeresfliegerwaffenschule, Simulatoren), Hamburg (Nähe zu Airbus), Stralsund, Straußberg

TOP 11 Sonstiges

• Antrag auf Entlastung des vorherigen Vorstand in der Zeit nach der Jahrestagung 2013 bis zum Jahreswechsel: (39 ja/0 nein/10 Enthaltungen)

• Antrag: Veranstaltung der nächsten Mitgliederversammlung auf Jahrestagung 2015: (49 ja/0 nein/0 Enthaltungen)

Fr. Ledderhos schließt die Mitgliederversammlung.

PD Dr. Carla Ledderhos, Präsidentin der DGLRM
Dipl. Ing. Christine Gammel, Sekretär der DGLRM