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DOI: 10.1055/s-0034-1397316
Protokoll zur Mitgliederversammlung der DGLRM e. V. am 24.10.2014
Publication History
Publication Date:
08 January 2015 (online)
Zeit: 24.10.2014, 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Ort: Print Media Academy Heidelberg, Auditorium, Kurfürsten-Anlage 52–60, 69115 Heidelberg
Protokoll: Christine Gammel
Teilnehmer: anwesende Mitglieder + Vorstand (Fr. Gammel, Hr. Glaser, Hr. Hinkelbein, Fr. Ledderhos, Hr. Lindlar, Hr. Neuhaus, Hr. Pippig, Hr. Stahn, Fr. Stern)
Tagesordnung
TOP 1 Eröffnung und Begrüßung
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
TOP 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
TOP 4 Bericht der Präsidentin
TOP 5 Bericht des Sekretärs (w)
TOP 6 Bericht des Schatzmeisters
TOP 7 Bericht der Rechnungsprüfer
TOP 8 Entlastung des Vorstands (Amtszeit 2014)
TOP 9 Berichte aus den Arbeitsgruppen
TOP 10 Zeit und Ort nächste Jahrestagung
TOP 11 Sonstiges
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TOP 1 Eröffnung und Begrüßung
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Begrüßungsworte Fr. Ledderhos
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Beschlussfähigkeit
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TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
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Tagesordnung Änderung:
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Berichte aus den Arbeitsgruppen vorziehen
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Neue Tagesordnung:
TOP 1 Eröffnung und Begrüßung
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
TOP 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
TOP 4 Berichte aus den Arbeitsgruppen
TOP 5 Bericht der Präsidentin
TOP 6 Bericht des Sekretärs (w)
TOP 7 Bericht des Schatzmeisters
TOP 8 Bericht der Rechnungsprüfer
TOP 9 Entlastung des Vorstands (Amtszeit 2014)
TOP 10 Zeit und Ort nächste Jahrestagung
TOP 11 Sonstiges -
Tagesordnung neu angenommen, einstimmig (49 ja / 0 nein / 0 Enthaltungen)
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TOP 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
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Keine Änderungswünsche
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Protokoll zur Mitgliederversammlung der DGLRM e. V. vom 13.09.2013 in Friedrichshafen einstimmig angenommen (49 ja / 0 nein / 0 Enthaltungen)
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TOP 4 Berichte aus den Arbeitsgruppen
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AG Raumfahrtmedizin (Hr. Ullrich):
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Hr. Ullrich gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr:
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Mitglieder
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Veröffentlichungen/Arbeiten
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Aufgabenbereiche
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AG Geschichte der Flugmedizin (Hr. Harsch):
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Hr. Harsch gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr.
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AG Notfallmedizin und Luftrettung (Hr. Hinkelbein):
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Hr. Hinkelbein gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr.
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AG Fliegerärztliche Fortbildung St. Auban (Hr. Knüppel):
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Hr. Knüppel gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr.
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AG Arbeitsmedizin in Luft- und Raumfahrt (Hr. Hedtmann):
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Hr. Hedtmann gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten und Themen der AG im letzten Jahr:
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Qualität Kabinenluft
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Vorbereitung von Statements für den Vorstand im Falle von Presseanfragen
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Themen für die Zukunft:
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Hautkrebs durch UV-Strahlung bei Piloten
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Ebola
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AG Militärische Flugmedizin und extreme Umwelten (Hr. Pippig):
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Hr. Pippig gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr:
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Neu gegründete AG
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Nur wenige Personen sind Mitglied der AG
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Ziele der AG:
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Darstellung der militärischen Flugmedizin
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Zivil-militärische Zusammenarbeit auf wissenschaftlicher Ebene
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Förderung von Nachwuchs
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Präsenz auf allen flugmedizinischen Arbeitstagungen
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21 Vorträge/Veröffentlichungen
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AG Human Factors (Hr. Glaser):
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Hr. Glaser berichtet stellvertretend für Hr. Farsch
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Hr. Glaser gibt einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten der AG im letzten Jahr
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AG Fliegerische Aus- und Fortbildung (Fr. Ledderhos):
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Fr. Ledderhos berichtet stellvertretend für Hr. Pongratz
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Bericht abgedruckt in Programmheft
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Hr. Pongratz lässt sich krankheitsbedingt entschuldigen
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TOP 5 Bericht der Präsidentin
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Übernahme Amtsgeschäfte auf erster Vorstandssitzung im Januar
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Herstellung Handlungsfähigkeit (Eintragung Vereinsregister, Vollmachten, Zugriffsrechte Bankkonto)
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Konto:
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Zugang Konten zeitaufwendiger
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Zugriffsberechtigung: Fr. Ledderhos, Hr. Neuhaus
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Betrugsversuch Konto (gefälschte Unterschrift von Fr. Ledderhos aus der Zeitschrift FTR) → Betrug konnte unterbunden werden
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Neubesetzung Geschäftsstelle → Frau Christine Gens
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Regelmäßiges Update der Homepage
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Verteilung von Aufgaben im Vorstand:
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Vizepräsidenten als Verbindungsglieder zur ESAM (Fr. Stern ist Mitglied im advisory commitee, Hr. Hinkelbein ist Schatzmeister)
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Fr. Gammel → Sekretär, Mitgliederbetreuung
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Hr. Neuhaus → Schatzmeister
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Hr. Glaser → Verantwortlicher für die Arbeitsgruppen (AGs)
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AGs sollen noch präsenter werden auf Homepage
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Plan: Abfragen/Berichte von AGs zwei Mal im Jahr
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AG Flugtourismus:
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Kein Kontakt zu AG-Leiter
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AG existiert faktisch nicht mehr
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Ein letzter Versuch zur Kontaktaufnahme wird unternommen, ansonsten wird die AG aufgelöst
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Einsetzung neuer AGs:
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Militärische Flugmedizin und extreme Umwelten
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AG Polarmedizin und extreme Umwelten hatte keine Mitglieder mehr
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Das Thema extreme Umwelten soll nicht aufgegeben werden
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→ Zusammenlegung militärische Flugmedizin und extreme Umwelten
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Leitlinien und flugmedizinische Empfehlungen
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Leitung: Hr. Hinkelbein (zivil), Hr. Grell (militärisch)
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AG entsteht in dem Bewusstsein, dass die Entwicklung von Leitlinien sehr aufwendig ist
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Deshalb Beginn mit flugmedizinischen Empfehlungen
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Veröffentlichung auf Homepage der DGLRM als wissenschaftsbasierte Handlungsanweisungen für niedergelassene Ärzte
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Konstituierende Sitzung → Diskussion über erste Schwerpunkte
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Hr. Lindlar
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→ Verantwortlicher für die Projektförderung
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Übersicht und Status der Projekte erarbeitet
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Hr. Stahn → Verantwortlicher für Young Fellows (YF) und Ignition
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Förderung soll nicht versanden
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Ziel: Abschlussvortrag jedes geförderten Projekts auf DGLRM-Jahrestagung
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Hr. Pippig, Fr. Gens → Verantwortliche für Presse, Öffentlichkeitsarbeit und IT
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Überlegungen zur Intensivierung der Mitgliederwerbung
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Schwerpunkt dabei vor allem auf junge Mitglieder
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Überarbeitung Flyer DGLRM zu Werbezwecken
Aufgrund der Begrenztheit der Mittel:
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Schlankere Kongresse
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Intensivierung AG Arbeit
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SP Nachwuchsgewinnung
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Zunächst keine neue Projektförderung
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FTR
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Hr. Kimmich: Aufgabe Sitz im Editorial Board → Übernahme Hr. Pippig
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DAF
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Teilnahme an Gesellschafterversammlung
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Gute Wirtschaftslage der DAF
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Angebotene Kurse lange im Voraus ausgebucht
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Kauf Forschungsflugzeug → Wertanlage
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Leitung DAF:
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Hr. Stüben wird die DAF bis Ende 2015 noch leiten
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Ein Nachfolger ist benannt: Hr. Zell, Internist und Arbeitsmediziner
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Lufthansa möchte an DAF festhalten
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Hr. Stüben bleibt bis Ende 2015, um den Nachfolger einzuarbeiten
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ESAM
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Geplant: zusätzliche AsMA-Konferenz in Europa
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In Zusammenarbeit mit der ESAM (und ECAM 5)
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ESAM bittet um Bewerbungen für die Ausrichtung der AsMA/ECAM-Konferenz 2016
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Fristende für Bewerbungen: 20.10.2014
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Vorstand DGLRM: Bewerbung eingereicht (Fr. Stern), Tagungsort Frankfurt
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Andere Bewerbungen: u. a. Norwegen
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Entscheidung über Vergabe: Mitte November 2014
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Chancen der deutschen Bewerbung für 2016 eher gering
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Chancen wahren für erneute Bewerbung, sollte es eine weitere Veranstaltung dieser Art in Europa geben
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Problem: DGLRM-Jahrestagung
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AsMA/ECAM-Tagung in Deutschland → zeitgleiches Ausrichten DGLRM-Jahrestagung?
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Deutschland erhält Zuschlag nicht → Terminprobleme Jahrestagung DGLRM 2016
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AsMA 2014
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Wenige deutsche Teilnehmer
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Deutsche Session
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Gestaltung durch Hr. Hinkelbein und Hr. Pongratz
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Allgemein positives Feedback
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Ausländische Teilnehmer begeistert über Themenvielfalt der deutschen Session
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Mitgliederversammlung:
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Frage nach Ehrung verdienter Mitglieder
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Ehrung nach Anzahl der Jahre der Mitgliedschaft nicht praktikabel → nicht alle genauen Eintrittsdaten sind im Archiv auffindbar, Mehrfacheintritte
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AG Leitlinien und flugmedizinische Empfehlungen gegründet, Einsetzung 22.10.2014
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Diskussion:
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Neue Geschäftsordnung
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In der aktuell gültigen Satzung ist festgelegt, dass eine Geschäftsordnung geschrieben werden soll
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Noch gibt es keine Geschäftsordnung
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Beschluss: Vorstand entwickelt neue Geschäftsordnung → Abstimmung im Vorstandsrat → Vorstellung auf Mitgliederversammlung 2015
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Leitlinien und flugmedizinische Empfehlungen
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Wunsch nach Leitlinien von Mitgliedern an DGLRM herangetragen
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Es gibt bereits Vorarbeiten → Policy letters des ehemaligen FlMedInst zu verschiedenen Themengebieten und flugmedizinischen Problematiken
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Vornehmlich Empfehlungen
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Einbindung anderer Fachgesellschaften
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AG wurde im Bewusstsein gegründet, dass es sich um einen langen, mehrjährigen Prozess handelt
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TOP 6 Bericht des Sekretärs (w)
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14 Eintritte
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9 Austritte
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Gesamtzahl Mitglieder 428
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TOP 7 Bericht des Schatzmeisters
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Dank an Frau May (Vorgängerin)
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Wichtige Ereignisse:
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Betrugsversuch
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Konnte verhindert werden
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Überweisung nur per Telefon/online
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Anpassung Tageslimit zur höheren Sicherheit
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Finanzamt Steuerbescheid → Gemeinnützigkeit → Status bestätigt
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Finanzplan wurde vorgelegt
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Vorjahre: Abbau Rücklagen wegen Gefährdung der Gemeinnützigkeit
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Herausforderung an den jetzigen Vorstand: schlankes Budget
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Maßnahmen:
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Orientierung an Durchschnittswerten der Vorjahre
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Wenige / keine Förderung
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Andere Posten schwer zu reduzieren (Beitrag ESAM, FTR, Geschäftsstelle, Knappschaftskasse, Steuerberaterin)
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Geplant: Verlust von 2700 Euro in 2014
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Langfristige Überlegungen zur Zukunftsgestaltung
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Diskussion:
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Tagung wird finanziert durch Teilnehmer → wir brauchen mehr Teilnehmer für die Jahrestagungen
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Stornopolitik Jahrestagung:
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Alle Teilnehmer, die abgesagt haben, haben ihr Geld zurückbekommen
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Für nächste Jahrestagung: Aufnahme Stornoklausel in Anmeldung
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Spenden:
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Anmeldung zur Jahrestagung plus Möglichkeit zur freiwilligen Spende
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Rückfragen bei Steuerberaterin, ob diese Möglichkeit statthaft
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Einwerben von Veranstaltungspartnern → Sponsoring für diese Jahrestagung gescheitert
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Kosten für Plenarvorträge Jahrestagung 2014: kein Vortragsgeld, aber Reisegeld, eine Übernachtung
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TOP 8 Bericht der Rechnungsprüfer
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Hr. Kimmich berichtet über die Arbeit der Rechnungsprüfer (Hr. Kimmich/ Hr. Frank)
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Zahlungsbegründete Unterlagen alle dokumentiert
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Kasse stimmt
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TOP 9 Entlastung des Vorstands (Amtszeit 2014)
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Vorstand entlastet (37 ja/1 nein/11 Enthaltungen)
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TOP 10 Zeit und Ort nächste Jahrestagung
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24.09.2015–27.09.2015 (48 ja/1 nein/0 Enthaltung)
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Orte: Dresden Kongresszentrum, Bückeburg (Heeresfliegerwaffenschule, Simulatoren), Hamburg (Nähe zu Airbus), Stralsund, Straußberg
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TOP 11 Sonstiges
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Antrag auf Entlastung des vorherigen Vorstand in der Zeit nach der Jahrestagung 2013 bis zum Jahreswechsel: (39 ja/0 nein/10 Enthaltungen)
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Antrag: Veranstaltung der nächsten Mitgliederversammlung auf Jahrestagung 2015: (49 ja/0 nein/0 Enthaltungen)
Fr. Ledderhos schließt die Mitgliederversammlung.
PD Dr. Carla Ledderhos, Präsidentin der DGLRM
Dipl. Ing. Christine Gammel, Sekretär der DGLRM
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