Endoscopy 2019; 51(03): S57
DOI: 10.1055/s-0039-1680970
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Georg Thieme Verlag KG Stuttgart · New York

Comment informer les professionnels de santé sur les Dispositifs Médicaux? Création en endoscopie digestive d'un outil pilote informatique connecté au livret des Dispositifs Médicaux de l'hôpital

C Danet
1  Toulouse
,
V Duhalde
1  Toulouse
,
A Culetto
1  Toulouse
,
K Barange
1  Toulouse
,
L Buscail
1  Toulouse
,
C Barrué
1  Toulouse
,
I Labadens
1  Toulouse
,
P Cestac
1  Toulouse
› Author Affiliations
Further Information

Publication History

Publication Date:
12 March 2019 (online)

 

Introduction:

La communication au sens large et celle d'informations sur le bon usage des Dispositifs Médicaux (DM) dans un Centre Hospitalier est primordiale mais est souvent non optimale, et ces informations n'atteignent pas souvent les professionnels de santé pour être prises en compte dans leur pratique quotidienne.

L'objet de ce travail réalisé par les pharmaciens référents du pôle Digestif, en collaboration étroite avec les médecins et Infirmier Diplômé d'Etat (IDE) d'endoscopie, est de créer à partir du logiciel existant consacré à l'approvisionnement de ces Dispositifs Médicaux, un outil de bon usage qui allie Dispositifs Médicaux référencés et techniques d'Endoscopie Digestive (ED) dans un but informatif, pédagogique et d'évaluation de la pertinence de leur référencement.

Matériels et Méthodes:

Un questionnaire a été envoyé par les pharmaciens aux médecins et IDE d'ED de notre hôpital pour définir leur besoins en informations sur les Dispositifs Médicaux.

Dans un premier temps, il a été nécessaire de définir une liste précise des DM spécialisés d'ED en croisant les DM référencés et consommés par l'ED. Les libellés identifiant les DM ont été révisés de manière structurée afin que les caractéristiques techniques essentielles soient lisibles. Une classification en 3 niveaux (groupe produit, famille, regroupement famille) a également été créée pour chacun de ces DM. Dans un second temps, les différents groupes de DM ont été rattachés à des techniques d'endoscopie digestive lors de plusieurs réunions de travail associant médecins endoscopistes, IDE et pharmaciens.

Ces données ont permis la réalisation d'une base Access accessible depuis chaque ordinateur de l'hôpital permettant la consultation d'informations pragmatiques sur tous les DM d'ED avec plusieurs modes d'entrées.

Résultats:

855 DM sont consommés par l'ED représentant 1.24 millions d'euros en 2017.

Après exclusion des DM standards consommés par plusieurs disciplines, on retient 361 DM spécialisés en ED. Le travail d'appariement des DM aux techniques d'ED a permis d'en déréférencer 18 (soit 5%) non utilisés ou pour lesquels des alternatives plus coût/efficaces existaient déjà.

Les 343 DM spécialisés d'ED ont été classés dans 117 groupes produits et 21 familles. 92% des libellés ont été révisés.

La base de données Access permet à chaque utilisateur de rechercher un DM par Technique d'ED, groupe produit, libellé produit ou fournisseur. Les informations disponibles sont: code de commande, libellé du DM, référence fournisseur, prix, conditionnement, traçabilité, mode de gestion (achat/dépôt), fiche technique ou protocole de service.

Conclusion:

L'information sur le bon usage des DM n'est pas aussi facilement disponible que pour le médicament. La création de cet outil émane d'un besoin exprimé par les équipes d'ED d'avoir plus de lisibilité sur l'ensemble des DM référencés de notre centre. Au-delà de l'information qu'il apporte, cet outil est utile pour optimiser le référencement des DM d'ED en dehors des périodes d'achat afin de mettre à jour de façon dynamique notre arsenal. La révision des libellés des DM a permis de sécuriser le circuit de la commande jusqu'à l'utilisation et éviter des commandes inappropriées et des périmés. Enfin l'appariement DM/Technique d'endoscopie digestive donne un sens clinique au livret des DM et peut être utile aux IDE pour la préparation des interventions, ou pédagogique pour la formation des internes en endoscopie digestive.